Заказать звонок
Оставьте заявку на звонок и наш менеджер
свяжется с Вами в любое удобное Вам время
свяжется с Вами в любое удобное Вам время
5-7 минут
Время чтения:
Клининг или штатная уборщица: считаем реальные расходы бизнеса
Частый вопрос от собственников и управляющих на этапе согласования сметы: зачем подписывать договор на клининг за 80 000 рублей, если можно выставить вакансию с окладом в 45 000 и закрыть потребность?
Разница кажется почти двукратной. Но это работает только в том случае, если смотреть исключительно на строчку «на руки» в объявлении. На практике, как только человек выходит к вам на работу, к его окладу прилипает хвост скрытых операционных и налоговых расходов. Мы в CleanHub регулярно считаем такие сметы. Давайте разберем, во сколько реально обходится содержание собственной уборщицы, если учесть все косты до копейки.
Разница кажется почти двукратной. Но это работает только в том случае, если смотреть исключительно на строчку «на руки» в объявлении. На практике, как только человек выходит к вам на работу, к его окладу прилипает хвост скрытых операционных и налоговых расходов. Мы в CleanHub регулярно считаем такие сметы. Давайте разберем, во сколько реально обходится содержание собственной уборщицы, если учесть все косты до копейки.
Клининг или штатная уборщица: в чем реальная разница для бизнеса
Налоги и расходники
Когда вы обещаете сотруднику 45 тысяч на руки, для бюджета предприятия эта сумма выглядит иначе. Чтобы выплатить зарплату легально, компания платит 13% НДФЛ и еще около 30% страховых взносов. Итоговая сумма, которая списывается со счетов бизнеса только на оплату труда - уже в районе 67 000 рублей.
Дальше - снабжение. Штатный сотрудник приходит с пустыми руками. Закупка всего инвентаря автоматически ложится на плечи вашего офис-менеджера. Для среднего офиса на 300 квадратов каждый месяц нужны литры специализированной химии, дезинфекторы, плотные мешки, качественная микрофибра, мыло и туалетная бумага. Это стабильно забирает из бюджета еще 10 000 – 15 000 рублей ежемесячно.
Дальше - снабжение. Штатный сотрудник приходит с пустыми руками. Закупка всего инвентаря автоматически ложится на плечи вашего офис-менеджера. Для среднего офиса на 300 квадратов каждый месяц нужны литры специализированной химии, дезинфекторы, плотные мешки, качественная микрофибра, мыло и туалетная бумага. Это стабильно забирает из бюджета еще 10 000 – 15 000 рублей ежемесячно.
-
Скрытые расходы на химию и расходники при найме уборщицы в штат
Не забываем про оборудование. Если купить обычный пылесос из масс-маркета, он сгорит через пару месяцев - его мотор не рассчитан на ежедневный сбор песка со всего офиса. Придется брать профессиональный аппарат, а это еще от 40 тысяч рублей разовых вложений. В результате реальная стоимость содержания одной штатной единицы уже превышает стоимость договора на аутсорс.
Операционная зависимость и фактор понедельника
Самые болезненные потери бизнес несет в организационных процессах. Штатная уборщица - это один конкретный человек. Она уходит в законный отпуск, берет больничные, отпрашивается по семейным делам или может просто не выйти на смену, перестав брать трубку.
Грязь при этом в отпуск не уходит. Если в понедельник утром ваш единственный сотрудник сообщает, что слег с температурой, в офисе наступает коллапс. Мусорные корзины не вынесены с пятницы, санузлы грязные, а через час приедут партнеры на переговоры. В итоге ваш HR или администратор бросает свои профильные задачи и судорожно ищет разовых исполнителей, переплачивая им в несколько раз за срочность.
Передавая процесс клининговой компании, вы покупаете SLA - уровень сервиса. Подрядчику абсолютно всё равно, кто именно заболел в бригаде. Резерв сотрудников, логистика и экстренные замены - это головная боль исполнителя. Вашему бизнесу гарантируют только одно: к началу рабочего дня на объекте будет чисто.
Грязь при этом в отпуск не уходит. Если в понедельник утром ваш единственный сотрудник сообщает, что слег с температурой, в офисе наступает коллапс. Мусорные корзины не вынесены с пятницы, санузлы грязные, а через час приедут партнеры на переговоры. В итоге ваш HR или администратор бросает свои профильные задачи и судорожно ищет разовых исполнителей, переплачивая им в несколько раз за срочность.
Передавая процесс клининговой компании, вы покупаете SLA - уровень сервиса. Подрядчику абсолютно всё равно, кто именно заболел в бригаде. Резерв сотрудников, логистика и экстренные замены - это головная боль исполнителя. Вашему бизнесу гарантируют только одно: к началу рабочего дня на объекте будет чисто.
Кто заплатит за сожженный мрамор?
Это самая болезненная часть корпоративной эксплуатации помещений. Современные ремонты стоят десятки миллионов рублей. В коммерческих интерьерах массово используют матовые фасады Soft Touch, дизайнерский керамогранит, инженерную доску, дорогую сантехнику и антибликовые мониторы на рабочих столах.
Как работает человек, которого наняли за минимальный оклад и выдали ему бутылку дешевого универсального средства из супермаркета? Он переносит свои домашние привычки в ваш офис. Мы в CleanHub регулярно приезжаем на объекты спасать то, что еще можно спасти.
Как работает человек, которого наняли за минимальный оклад и выдали ему бутылку дешевого универсального средства из супермаркета? Он переносит свои домашние привычки в ваш офис. Мы в CleanHub регулярно приезжаем на объекты спасать то, что еще можно спасти.
-
Последствия экономии на клининге: порча дорогого офисного ремонта дешевой химией
Штатные уборщицы протирают экраны дорогих маков спиртовым средством для окон, убивая антибликовое покрытие. Они трут матовые черные кухни меламиновыми губками, оставляя на них глянцевые проплешины, которые ничем не убрать (только менять фасады). Они моют натуральный камень в зоне ресепшн кислотным средством от ржавчины, после чего на камне остаются белые химические ожоги, требующие глубокой шлифовки.
Ущерб от таких действий легко переваливает за полмиллиона рублей. Что вы сделаете сотруднику с окладом в 45 тысяч? По закону вы даже не сможете удержать с него полную стоимость испорченного имущества. Он просто напишет заявление по собственному желанию, а все убытки лягут на плечи собственника бизнеса.
Когда вы работаете с юрлицом по договору оказания услуг, в нем жестко прописана 100% материальная ответственность. Если сотрудник клининговой компании поцарапает паркет или зальет водой сервер - подрядчик молча оплачивает реставрацию или покупает новую технику. Бизнес полностью защищен.
Когда вы работаете с юрлицом по договору оказания услуг, в нем жестко прописана 100% материальная ответственность. Если сотрудник клининговой компании поцарапает паркет или зальет водой сервер - подрядчик молча оплачивает реставрацию или покупает новую технику. Бизнес полностью защищен.
Налоговая прозрачность
И последний, сугубо прагматичный аргумент, который всегда понимают финансовые директора.
Содержание раздутого штата младшего персонала - это колоссальная нагрузка на бухгалтерию и отдел кадров. Это бесконечный расчет авансов, отпускных, больничных листов, сдача отчетности в фонды за каждую единицу.
Содержание раздутого штата младшего персонала - это колоссальная нагрузка на бухгалтерию и отдел кадров. Это бесконечный расчет авансов, отпускных, больничных листов, сдача отчетности в фонды за каждую единицу.
-
Аутсорс клининга от CleanHub: прозрачный договор, SLA и материальная ответственность
Аутсорс клининга - это ровно один закрывающий акт выполненных работ в конце месяца. Если ваша компания находится на общей системе налогообложения (ОСНО) или на УСН «Доходы минус расходы», этот акт официально и легально списывается в расходы предприятия, уменьшая вашу налогооблагаемую базу. Вы не просто избавляетесь от кадровой текучки, вы оптимизируете налоги.
Покупка услуг клининговой компании – это не переплата за тряпку и ведро. Это покупка вашего спокойствия. Вы приобретаете гарантированный результат, перекладывая на чужие плечи закупку химии, амортизацию техники, кадровую текучку и стопроцентные финансовые риски за порчу имущества.
Если вы чувствуете, что микроменеджмент туалетной бумаги отнимает время у ваших управленцев, а качество уборки в офисе оставляет желать лучшего - доверьте этот процесс профессионалам. Специалисты CleanHub проведут аудит вашего помещения, подберут правильную химию под ваши типы покрытий и составят прозрачную смету. Вы должны заниматься масштабированием своего бизнеса, а мы обеспечим ему идеальный и безопасный фон.
Если вы чувствуете, что микроменеджмент туалетной бумаги отнимает время у ваших управленцев, а качество уборки в офисе оставляет желать лучшего - доверьте этот процесс профессионалам. Специалисты CleanHub проведут аудит вашего помещения, подберут правильную химию под ваши типы покрытий и составят прозрачную смету. Вы должны заниматься масштабированием своего бизнеса, а мы обеспечим ему идеальный и безопасный фон.
А что в итоге?
Оставьте заявку
Наш менеджер свяжется
с Вами в течение нескольких минут
с Вами в течение нескольких минут